Gizlilik ve Kişisel Bilgiler Politikası

1. Kişisel Bilgi İşleyen Kuruluş

Kuruluş

Castle Consulting Corp. (주식회사 캐슬컨설팅)

Marka

KLL Academy

Business Registration No.

664-87-03141

Adres

경기도 김포시 모담공원로 16, 509동 1층 1호 (운양동, 자이더빌리지 어반(5단지)), South Korea

Kişisel bilgi iletişim

info@kllacademy.com

2. Toplanan Kişisel Bilgiler

Başvuru formlarımız (ön değerlendirme formu ve reklam sayfasındaki form) aracılığıyla yalnız şu bilgiler toplanır:

• Ad soyad
• E-posta adresi ve/veya telefon numarası (en az biri)
• İlgilendiğiniz eğitim türü (formdaki listeden seçtiğiniz seçenek)
• Rıza onayınız, onay zamanı ve onayladığınız metnin sürümü
• Bilgilendirme iletisi tercihiniz (isteğe bağlı)
• Formun dili

Bu formlarda pasaport, diploma, transkript, banka belgesi gibi belgeler ve ödeme bilgisi istenmez. Bu web sitesinde henüz gerçek çevrimiçi ödeme tahsilatı yapılmamakta ve kart bilgileri KLL Academy tarafından toplanmamaktadır. Ödeme kuruluşu ve kart şirketlerinin incelemesi amacıyla yetkili incelemecilere sunulan test ödeme ortamı, Gizlilik Politikası'nın 3. bölümünde açıklanmaktadır.

3. Başvurunun Kaynağına İlişkin Bilgiler

Form gönderdiğinizde, başvurunuzla birlikte şu bilgiler de kaydedilir:

• Siteye geldiğiniz reklam veya kampanyaya ait bağlantı parametreleri (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term)
• Reklam tıklama kimlikleri (gclid, fbclid)
• Siteye giriş yaptığınız sayfanın adresi ve sizi yönlendiren sayfanın adresi
• Bu bilgilerin kaydedildiği zaman
• Başvurunun hangi formdan geldiği (ana site formu veya reklam sayfası formu)

Bu bilgiler form sayfası açıkken yalnız tarayıcınızın belleğinde tutulur. Rıza kutusunu işaretleyip formu gönderdiğinizde başvurunuzla birlikte bize iletilir ve aynı anda tarayıcınızın yerel deposuna (localStorage) kaydedilir; böylece sonraki ziyaretinizde ilk geliş kaynağınız korunur. Bu kaydı tarayıcınızın site verilerini temizleyerek dilediğiniz zaman silebilirsiniz.

Bu web sitesi, aşağıda açıklanan istisna dışında çerez kullanmamakta ve üçüncü taraf analiz veya izleme aracı çalıştırmamaktadır.

Ödeme incelemesi oturum çerezi: Ödeme kuruluşu Toss Payments ve kart şirketleri tarafından yürütülen internet sitesi incelemelerinde, yalnızca yetkilendirilmiş incelemecilerin giriş koduyla eriştiği test ödeme sayfalarında oturumun güvenli biçimde sürdürülmesi amacıyla zorunlu bir oturum çerezi kullanılmaktadır. Bu çerez en fazla 60 dakika geçerlidir ve yalnızca /tr/odeme kapsamındaki güvenli bağlantılarda kullanılır. Çerez, oturumun geçerliliğini doğrulamak için gerekli teknik bilgileri içerir; ad, iletişim bilgisi veya kart bilgisi taşımaz. Reklam, analiz veya ziyaretçi takibi amacıyla kullanılmaz.

Bu inceleme ortamında gerçekleştirilen işlemler yalnızca test amaçlıdır. Gerçek para tahsil edilmez; test işlemleri müşteriye ödeme yetkisi vermez, hizmet sözleşmesi oluşturmaz ve EDUMOVIA başvuru yönetim sistemine gerçek ödeme kaydı olarak aktarılmaz.

4. Otomatik Olarak Oluşan Teknik Kayıtlar

Web sunucumuz, güvenlik ve işletim amacıyla erişim kayıtlarında IP adresinizi, tarayıcı bilginizi, istenen sayfa adresini ve zaman bilgisini tutar.

5. Kişisel Bilgilerin İşlenme Amaçları

• Başvurunuzu değerlendirmek ve sizinle iletişime geçmek
• Danışmanlık ihtiyacını anlamak ve uygun hizmeti planlamak
• Eğitim, okul, vize, konaklama ve adaptasyon seçenekleri hakkında yönlendirme yapmak
• Hizmet talebini yönetmek
• Başvurunun hangi kanaldan geldiğini anlamak ve tanıtım faaliyetlerimizi değerlendirmek
• Form ve iletişim güvenliğini sağlamak
• Yasal yükümlülükleri yerine getirmek
• İsteğe bağlı ileti onayı verdiyseniz: eğitim programları, duyurular ve danışmanlık hizmetleri hakkında bilgilendirme göndermek

6. Hukuki Dayanak

• Açık rızanız (form gönderimi sırasında verdiğiniz onay)
• Başvuru / iletişim talebiniz (hizmet talebinin değerlendirilmesi)
• Meşru iş faaliyeti (danışmanlık hizmetinin sunulması)
• Yasal yükümlülükler (ilgili mevzuatın gerektirdiği durumlar)

7. Kişisel Bilgilerin Paylaşımı ve Aktarımı

Kişisel bilgileriniz yalnız aşağıdaki taraflarla ve belirtilen amaçlarla paylaşılabilir:

• KLL Academy / Castle Consulting Corp. yetkili danışmanları — başvurunuzun değerlendirilmesi ve danışmanlık hizmeti kapsamında
• EDUMOVIA başvuru ve öğrenci yönetim sistemi — form gönderiminiz, danışmanlarımızın başvuruları yönettiği bu sisteme aktarılır
• Barındırma ve e-posta altyapı sağlayıcıları — teknik hizmet kapsamında
• Başvuru sürecine geçilmesi halinde başvuru yapılan üniversite, dil okulu veya eğitim kurumu — başvuru dosyası kapsamında
• Gerekli olması halinde vize / evrak / danışmanlık hizmet sağlayıcıları — hizmet sürecinin gerektirdiği asgari veri ile
• Yasal zorunluluk halinde yetkili kurumlar — mahkeme kararı veya kanuni zorunluluk durumunda

Kişisel bilgileriniz, açık rızanız veya yasal zorunluluk olmaksızın yukarıda belirtilenler dışında üçüncü taraflarla paylaşılmaz.

Pasaport, akademik belgeler ve diğer başvuru belgeleri bu web sitesi üzerinden toplanmaz. Bu belgeler yalnız ücretli danışmanlık hizmetine geçilmesi halinde, toplanmadan önce sizden (reşit olmayanlar için velinizden) alınacak ayrı ve açık rıza ile istenir.

8. Yurtdışı Aktarım

Bu web sitesi, Güney Kore'de faaliyet gösteren Castle Consulting Corp. tarafından işletilmektedir; dolayısıyla kişisel bilgileriniz Güney Kore'de işlenebilir.

Ayrıca kullanılan barındırma, e-posta ve teknik altyapı servisleri farklı ülkelerde sunucu kullanabilir. Bu nedenle kişisel bilgilerinizin uluslararası aktarıma konu olabileceğini bildiririz. Aktarım durumunda kişisel bilgilerinizin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

9. Saklama Süresi

• Form gönderiminiz, başvuru yönetim sistemine teslim edilene kadar sunucumuzda şifreli bir teslim kuyruğunda tutulur. Teslim edildiğinde bu kuyruktaki içerik silinir; teslim edilemeyen içerik en geç 14 gün sonunda silinir. Teslimata ilişkin, başvuru içeriğini barındırmayan işlem kayıtları 90 gün sonunda silinir.
• Ön değerlendirme başvuruları makul süre boyunca saklanır.
• Aktif danışmanlık sürecine dönüşmeyen aday bilgileri, belirlenen sürenin sonunda silinir veya anonim hale getirilir.
• Aktif danışmanlık sürecindeki bilgiler, hizmet süreci boyunca ve hizmet tamamlandıktan sonra yasal yükümlülükler çerçevesinde belirli bir süre daha muhafaza edilebilir.

10. Haklarınız

PIPA kapsamında kişisel bilgilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel bilgilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenen kişisel bilgilerinize erişim talep etme
• Kişisel bilgilerinizin düzeltilmesini isteme
• Kişisel bilgilerinizin silinmesini isteme
• İşlemenin durdurulmasını talep etme
• Verdiğiniz rızayı geri çekme
• Kişisel bilgilerinizin işlenmesiyle ilgili itiraz / başvuru hakkını kullanma

Haklarınızı kullanmak için bize info@kllacademy.com adresinden başvurabilirsiniz.

11. Güvenlik Önlemleri

• SSL/TLS şifreleme ile güvenli bağlantı
• Form içeriğinin sunucuda şifreli olarak saklanması
• Yetkili erişim kontrolü (yalnız yetkili danışmanlar erişebilir)
• Sınırlı veri toplama ilkesi (yalnız gerekli bilgiler toplanır)
• Ön değerlendirme aşamasında hassas evrak (pasaport, diploma, banka belgesi) talep edilmemesi
• Yetkisiz erişime karşı teknik ve idari tedbirler

12. Türkiye'den Başvuran Kullanıcılar İçin Ek Bilgilendirme

Türkiye'den başvuran kullanıcıların kişisel bilgileri, Türkiye Cumhuriyeti 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamındaki hakları da dahil olmak üzere korunmaktadır. Türkiye'den gelen kullanıcılar, KVKK kapsamındaki haklarını kullanmak için de info@kllacademy.com adresine başvurabilirler.

13. Güncellemeler

Bu politika gerektiğinde güncellenebilir. Güncellemeler web sitemizde yayınlanır. Önemli değişiklikler yapıldığında kullanıcılar bilgilendirilir.